راهنمای خرید

انتخاب تونر دستگاه کپی در ۵ گام | راهنمایی ویژه برای انتخاب دقیق و کاهش هزینه‌ها

انتخاب تونر دستگاه کپی کار چندان ساده‌ای نیست. مولفه‌های زیادی وجود دارند که روی این امر تاثیر گذارند و ممکن است مسبب انتخاب کارتریج اشتباه برای چاپگر چندکاره شوند.

راهنمای جامع خرید تونر دستگاه کپی و چاپگر آسماری را در این مطلب مطالعه کنید تا بدانید چه می‌خواهید و چطور باید به دست‌اش بیاورید.

پنج نکته کلیدی این راهنما

  • اگر صرفا پرینت سیاه و سفید می‌گیرید، نیازی به خرید تونر رنگی ندارید
  • کارتریج‌های ظرفیت بالا قیمت بیشتری دارند، اما در دراز مدت، برای مشاغل پر کار به صرفه‌ترند
  • کسب و کارهایی که میانگین چاپ‌شان کمتر از هزار برگ در ماه باشد، بهتر است تونرهای معمولی (استاندارد) بخرند
  • با خرید کارتریج‌های غیر اصل (طرح) و دست دوم (استوک) می‌توان در هزینه‌ها صرفه جویی کرد؛ اما این محصولات عمر مفید دستگاه‌تان را پایین آورده و موجب خرابی‌های متعدد خواهند شد
  • خرید تونر به شکل پک چندتایی برای برخی مشاغل به صرفه‌تر است

انتخاب تونر دستگاه کپی در 5 گام | راهنمایی ویژه برای انتخاب دقیق و کاهش هزینه‌ها

گام اول: مدل کارتریج تونر را بشناسید

اولین قدم در انتخاب تونر مناسب، پیدا کردن مدل کارتریج سازگار با آن است. تقریبا در اغلب وب‌سایت‌های فروشنده‌، می‌توانید به‌سادگی مدل دستگاه‌تان را تایپ کرده و کارتریج‌های سازگار با آن را مشاهده کنید.

#AsmaryTip اگر چنین سایتی پیدا نکردید، با کارشناسان بخش لوازم و تجهیزات اداری آسماری تماس گرفته و مشورت بخواهید. متخصصین ما با ۱۶ خط ویژه در انتظار پاسخگویی به سوالات شما هستند.

گام دوم: تونر رنگی یا سیاه؟

قدم دوم بعد از تعیین مدل، شناخت نوع دستگاه کپی‌ و نیازهاتان است. سوالات زیر را از خودتان بپرسید:

  • دستگاه‌تان لیزری مونوکروم (تک رنگ) است یا رنگی؟
  • آیا قصد دارید چاپ رنگی انجام دهید یا تمرکزتان بیشتر روی پرینت رنگی خواهد بود؟
  • به تونر ظرفیت‌بالا نیاز دارید یا یک محصول معمولی هم کارتان را راه می‌اندازد؟ (مقایسه تونر ظرفیت‌بالا و معمولی)

اگر یک دستگاه کپی رنگی مثل کیوسرا TASKalfa 7551ci و TASKalfa 6551ci داشته و اما نیازی به چاپ رنگی ندارید، بهتر است فقط تونر سیاه خریده و از هزینه‌های اضافی خرید تونر رنگی جلوگیری کنید.

#AsmarySuggestion هرگز وسیله‌ای خریداری نکنید که با نیازهاتان در تضاد است. مثلا اگر صرفا به پرینت مونوکروم احتیاج دارید، خرید دستگاه کپی لیزری رنگی یک اشتباه محض خواهد بود.

گام سوم: تخمین نیاز چاپی

در این مرحله، باید تصمیم بگیرید که میزان چاپ‌تان چقدر است و این‌که آیا مدل دستگاه کپی شما کارتریج تونر ظرفیت‌بالا را پشتیبانی می‌کند یا خیر؟

اگر دستگاه‌تان فقط با کارتریج تونرهای استاندارد مانند HP 643A سازگار است، دیگر نیازی به تصمیم‌گیری راجع به این موضوع ندارید — و  صرفا باید کارتریج معمولی خریداری کنید.

اما اگر با تونرهای High-Yield سازگار باشد، بهتر است قبل از تصمیم‌گیری نهایی، میزان چاپ در ماه خود را تخمین بزنید تا ببینید کدام گزینه‌ به صرفه‌تر است.

اگر میزان چاپ‌تان کم باشد، تونر معمولی مناسب است؛ اما اگر عملیات‌های چاپی‌تان زیاد بوده و می‌خواهید از شر شارژ و تعویض کارتریج خلاص شوید، محصولات High-Yield یا ظرفیت‌بالا بهترین گزینه برای شما هستند.

این محصولات حاوی پودر تونر بیشتری هستند، طول عمر بیشتری دارند، تعداد صفحات بیشتری چاپ کرده و اندکی گران‌تر از نمونه‌های استاندارد هستند. ولی در دراز مدت، موجب بهبود بازده کسب و کارهای پر کار می‌شوند.

#AsmaryTip برای این‌که در انتخاب تونر دستگاه کپی بهترین عملکرد را داشته باشید، راهنمای شناخت انواع کارتریج تونر ویژه آسماری را مطالعه کنید.

انتخاب تونر دستگاه کپی در 5 گام | راهنمایی ویژه برای انتخاب دقیق و کاهش هزینه‌ها

گام چهارم: اصل، طرح یا استوک؟

در این مرحله باید تصمیم بگیرید که کدام‌ یک از تونرهای اصل، طرح و یا دست‌دوم برایتان مناسب است.

محصولات اصل توسط سازنده اصلی تولید شده و از کیفیت بالاتر متن و تصویر، رنگ‌آمیزی دقیق‌تر و بازدهی صفحات بیشتر برخوردارند. به همین دلیل، قیمتی بیشتر نیز از دو نوع دیگر دارند.

تونرهای غیر اصل یا طرح محصولاتی هستند که توسط یک شرکت ثالث ساخته‌ و به‌عنوان جایگزین نمونه‌های اصل، با قیمت کمتر عرضه می‌شوند.

مدل‌های دست دوم، استوک و شارژ شده نیز عموما از کارتریج‌های تعمیری و کارکرده تشکیل شده‌اند که توسط یک تامین کننده تهیه شده و از همه مدل‌های ذکر شده قبلی قیمت کمتری دارند – اما ریسک کار کردن باهاشان هم به مراتب بیشتر است.

#AsmaryTip گرچه قیمت و هزینه چاپ امر بسیار مهمی در کسب و کارها قلمداد می‌شود، اما نگهداری و مراقبت از دستگاه کپی نیز می‌بایست به همان اندازه مهم باشد. با خرید کارتریج کپی و شارژ شده یا دست دوم شما احتمال خرابی وسیله خود را افزایش داده و راه را برای مخارج بالای عیب یابی و تعمیر باز می‌کنید.

پس اصول را قربانی قیمت کمتر نکنید و همیشه سعی کنید تونر اصل بخرید.

گام پنجم: خرید تکی یا یک بسته کامل؟

سرانجام، باید تصمیم بگیرید که آیا کارتریج تونرها را به‌صورت جداگانه بخرید و یا به‌ صورت یک بسته‌ کامل.

اگر حق انتخاب دارید و بودجه‌تان کفاف می‌کند، باید به ‌جای خرید جداگانه، بسته‌های چند تایی را انتخاب کنید؛ زیرا با این کار در هزینه خود صرفه‌جویی می‌کنید.

اما اگر یک دستگاه تک‌رنگ دارید، می‌توانید یک کارتریج تکی تهیه کرده و یا حداکثر یک بسته‌ دوتایی بخرید. البته اگر دستگاه‌تان لیزری رنگی بوده و تمام چهار کارتریج رنگی موردنیازتان است، یک بسته‌ کامل به صرفه‌ترین گزینه است.

انتخاب تونر دستگاه کپی در 5 گام | راهنمایی ویژه برای انتخاب دقیق و کاهش هزینه‌ها

به فکر هزینه‌ها هستید؟

خرید تونر و مواد اولیه‌ای مثل کاغذ، بیشترین مخارج را روی دست صاحبان دستگاه کپی می‌گذارند و ما در آسماری کاملا از این مسئله آگاه‌ایم. برای همین جامع‌ترین راهنمای محاسبه هزینه چاپ هر صفحه را جهت کمک به مشاغل متکی به پرینت تهیه کرده‌ایم.

در این مقاله پاسخ سوالات زیر را خواهید یافت:

  • فرمول محاسبه دقیق قیمت چاپ هر برگ چیست؟
  • تفاوت هزینه چاپ رنگی و سیاه و رنگی چقدر است؟
  • دستگاه کپی لیزری هزینه کمتری دارد یا جوهرافشان؟
  • هر برگ کاغذ خام چند است و فرمول محاسبه قیمت‌اش چیست؟
  • و…

 

 

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن