دستگاه کپی

۶ مورد از باورنکردنی‌ترین حقایق هزینه چاپ و کاغذ [در سال ۲۰۲۰]

این مقاله ۶ مورد از حقایق هزینه چاپ و کاغذ را به شما ارائه می‌کند – که قبلا به گوشتان هم نخورده.

ما در آسماری به این نتیجه رسیدیم که بهتر است چند آمار جالب درباره این مخارج به شما بدهیم که نگرشتان را به موضوع تغییر دهد.

اگر دوست دارید اطلاعاتی داشته باشید که قبلا حتی به ذهنتان هم نرسیده، این مطلب را تا انتها مطالعه کنید.

۱) جوهر از خون شما گرانتر است

جوهر کارتریج نسبت به نقره، بنزین و حتی عطر شنل گرانتر است! همین امر، آن را به یکی از گران‌ترین مایعات کره زمین تبدیل کرده.

6 مورد از باورنکردنی‌ترین حقایق هزینه چاپ و کاغذ [در سال 2020]

از آن‌جایی که جوهر پرینتر معمولا در مقادیر کمی خریداری می‌شود، خریداران به ندرت آن را در رده با ارزش‌ترین کالاهای جهان می‌بینند.

با این حال، زمانی که نسبت وزن به ارزش این محصولات را دقیقا مقایسه کنید، قیمتشان نجومی است.

با این اوصاف، آیا از این پس، قبل از هدر دادن جوهر کارتریج‌تان در مورد آن بیشتر فکر می‌کنید؟

۲) ۵۱ درصد تماس‌های بخش پشتیبانی شرکت‌ها مربوط به امور چاپ هستند

بیایید صادق باشیم. پرینترها و دستگاه‌های کپی گاهی اوقات دردسرهای زیادی دارند. یک دفتر کار معمولی، هر روز ممکن است با مشکلاتی از قبیل گیر گردن کاغذ، پیغام‌های خطا، تعویض تونر و حتی مشکلات امنیتی مهمی مواجه شود.

تعجبی ندارد که چرا دستگاه‌های چاپ اغلب بیش از نیمی از وقت گرانبهای تیم پشتیبانی را به خود اختصاص می‌دهند.

اگر یک محصول با دوام و مطمئن داشته باشید، احتمالا کار تیم فنی شما ۵۱ درصد کاهش خواهد یافت.

البته داشتن تیم پشتیبانی فنی امر رایجی در میان ادارات و تجارت‌های ایرانی نیست و این زمان از دست رفته، بین همه اعضای تیم تقسیم می‌شود.

یعنی ممکن است یک دستگاه کپی مشکل‌دار، موجب ۵۱ درصد دردسرهایی که می‌کشید باشد و وقتتان را هدر دهد. (پس مراقب باشید).

۳) تقریباً نیمی از تمام صفحات چاپ شده در محل کار دور ریخته می‌شوند

به‌طور متوسط، ۴۵ درصد کل کاغذهای پرینت شده دور ریخته می‌شوند که رقم بسیار بالایی است.

با یک حساب سرانگشتی هر کسی می‌تواند بفهمد که مجموع هزینه‌های کاغذ، جوهر و تونری که صرف کارهای غیر ضروری شده چقدر بالا است – ضمن این‌که فرسودگی پرینتر را هم باید به آن اضافه کرد.

وجود ضایعات تنها به سود و درآمد کسب‌وکار شما ضربه نمی‌زند، بلکه به محیط زیست نیز آسیب می‌زند. باور کنید یا نه، حتی اگر آن کاغذهای دور ریخته شده در سطل بازیافت قرار داده شوند، همچنان مقصد اغلب آن‌ها محل دفن زباله خواهد بود.

۴) هر سند چاپ و بایگانی شده برای شرکت شما ۲۰ دلار هزینه خواهد داشت

اگر کل چرخه زندگی یک کاغذ را تا رسیدن به بایگانی‌ ردیابی کنید، میانگین هزینه یک سند در حدود ۲۰ دلار خواهد بود؛ و ما حتی توصیه نمی‌کنیم این رقم را به تومان تبدیل کنید…

این هزینه فضا، پوشه‌ها، کاغذ و سایر مواد مصرفی را در بر می‌گیرد – همچنین شامل نیروی کاری است که هر بار پرونده‌ مورد نظر را از میان تمام فایل‌ها پیدا می‌کند.

در مقابل، با داشتن یک سیستم دیجیتالی، تمام کاری که انجام می‌شود، یک جستجوی سریع از طریق سیستم مدیریت اسناد است.

یک حقیقت نه چندان جالب: آمارها نشان داده که اگر پرونده‌های اطلاعاتی شرکت‌های کوچک تا متوسط نابود شوند، این شرکت‌ها به‌طور متوسط در عرض سه سال برای همیشه از عرصه کسب‌وکار خارج شده و تعطیل خواهند شد.

۵) هر کارمند به‌طور متوسط سالانه ۱۰۰۰۰ سند چاپ می‌کند

آیا تصور می‌کنید دفاتر مدرن ما از کاغذ کمتری استفاده می‌کنند؟ دوباره فکر کنید. علی‌رغم این که دنیا روزبه‌روز بیشتر به سمت دیجیتالی شدن حرکت می‌کند، کسب‌وکارها بیش از هر زمان دیگری به پرینت‌ها متکی هستند.

در حال حاضر، یک کارمند معمولی سالانه از حدود ۱۰،۰۰۰ صفحه کاغذ استفاده می‌کند – و احتمالا این تعداد افزایش خواهد یافت.

پرتال آمار و گزارش اطلاعات Statista پیش‌بینی می‌کند که در سال ۲۰۲۰ استفاده از کاغذ ۲/۱ درصد افزایش یابد.

6 مورد از باورنکردنی‌ترین حقایق هزینه چاپ و کاغذ [در سال 2020]

۶) بین %۳-۱ از درآمد محل کار صرف مخارج پرینت می‌شود

این یکی از تلخ‌ترین حقایق هزینه چاپ و کاغذ است.

به‌طور متوسط، حدود ۱ الی ۳ درصد از میانگین درآمد یک شرکت صرف پرینت می‌شود.

پس از اجاره و پرداخت حقوق کارکنان، هزینه پرینت در رتبه سوم مخارج شرکتی قرار می‌گیرد.

با این حال، در این‌جا یک روزنه امید هم وجود دارد. برخلاف اجاره، پرداخت حقوق یا بخش‌های دیگری که کاهش بودجه آن‌ها پیامدهای جدی به دنبال دارد، در مورد چاپ، با استفاده از استراتژی و منابع صحیح می‌توان به راحتی در هزینه‌ها صرف‌جویی کرد.

[ویژه کاربران آسماری]: راه حل نهایی پیش ماست

در مقاله‌ای مختص کاربران آسماری، یک دستورالعمل بسیار ساده اما به شدت کاربردی تهیه کردیم که هزینه چاپ و کاغذ را نصف می‌کند.

برای استفاده از این مطلب، تنها کافی است روی لینک زیر کلیک کنید:

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن