راهنمای خریددستگاه کپی

خرید پرینتر اداری: مدیران هوشمند قبل از دل به دریا زدن باید این نکات را بدانند

خرید پرینتر اداری تصمیمی است که ممکن است درِ خانۀ هر اداره و سازمانی بشیند و نگرانی‌های خاص خود را هم به همراه بیاورد. ماشین‌های اداری و سازمانی در دید عموم، دستگاه‌های گران و پر دردسری‌اند که از مرحله خرید تا مراقبت و نگهداری، گاو نر می‌طلبند و مدیری کهن.

اما ما در آسماری معتقدیم که هر کاری، وقتی با شیوه درست انجام شود، مثل آب خوردن خواهد بود. بنابراین، راهنمای خرید چاپگر برای محیط‌های کاری را با توجه به تجربیات متخصصینمان تهیه و طی این مطلب خدمتتان ارائه می‌کنیم.

  1. آب را بررسی کنید: خرید پرینتر اداری یک تصمیم ناگهانی نیست

درست مثل وقتی که می‌خواهید داخل آبی شیرجه بزنید، باید عمق آب، محل خارج شدن از آن و این‌که چگونه باید بازگردید را بررسی کنید.

مخارج عملیات‌ها و هزینه چاپ خود را با استفاده از راهنماهای ما یا مشورت متخصصین تخمین زده و مطمئن شوید که دستگاه کپی یا ماشین صنعتی مد نظرتان، «بازگشت سرمایه» دارد – یا حداقل، به مخارجتان نخواهد افزود.

پرسیدن این سوال‌ها قبل از خرید ماشین سازمانی مد نظرتان، کمک شایانی خواهد بود:

  • چه نوع کاغذی را بیشتر استفاده خواهید کرد؟
  • آیا با مراحل انتخاب کاغذ مناسب چاپ آشنایی دارید؟
  • حجم تولید یا تیراژ چاپتان به طور میانگین چقد خواهد بود؟
  • آیا به قطعات جانبی یا فینیشرها هم نیاز خواهید داشت؟
  • ایده‌ای برای کاهش هزینه‌ها دارید؟

#AsmaryTip البته بهترین راه برای خرید بهترین چاپگراداری، مشورت با متخصصین است؛ به همین دلیل، متخصصین آسماری، همواره آماده پاسخگویی و ارائه مشاوره تخصصی‌ به شما هستند.

فراموش نکنید که یکی از دلایل بالا رفتن مخارج چاپ در ادارات و سازمان‌ها، برون سپاری مکرر و تکیه بیش از حد به چاپخانه‌هاست.

اما خرید پرینتر سازمانی می‌تواند خودکفایی اداره شما را افزایش داده و مخارج را به حالت متعادل برساند. ولی اگر میزان چاپ و پرینت بالایی ندارید، برون سپاری می‌تواند شیوه مقرون به صرفه‌تری باشد.

  1. وسوسه نشوید: خرید پرینتر سازمانی مستلزم شناخت است

خرید پرینتر اداری: مدیران هوشمند قبل از دل به دریا زدن باید این نکات را بدانند

هنگام شیرجه زدن داخل آب‌های خروشان، باید حواستان باشد که زانوهایتان خم نشوند. همین مقاومت را موقع خرید ماشین اداری نیز نیاز دارید؛ چراکه تبلیغات پر زرق و برق برند‌های مختلف، آماده‌اند تا به شما القاء کنند چه بخرید و چه نخرید.

اما خرید درست را صرفا زمانی انجام خواهید داد که به جای وسوسه شدن، کار خودتان را کرده و صرفا بر اساس نیازهاتان انتخاب کنید.

پس به جای تبلیغات، به نکات زیر توجه کنید:

فینیشرها: قابلیت‌هایی همچون برش بروشور، صحافی و همچنین سرعت چاپ و ظرفیت کاغذ دستگاه باید با کلیه نیازهای تولیدی شما هماهنگ باشد. ماشینی که فینیشر مناسب برای کارتان را نداشته باشد، فقط به درد خاک خوردن یا واگذاری می‌خورد…

گردش کار: شما پرینتر می‌خرید که کارهای خود را راحت‌تر کنید. پس وسیله‌ای که گردش کارتان را به دلیل پیچیدگی‌های عملیاتی‌اش، افزایش می‌دهد، به اداره‌تان راه ندید. محصولی را تهیه کنید که با سادگی و سرعتی که دارد، گردش کار را بهبود بخشیده و به عضو فعال تیم تبدیل می‌شود.

هماهنگی رنگ‌ها: ثبات رنگ‌ها یک فرآیند حیاتی است که به واسطه سیستم‌های دیجیتالی امکان‌پذیر می‌شود. به عنوان مثال دستگاه PRISMAsync Canon از یک شیوه کالیبراسیون به نام RIP G7 استفاده می‌کند تا طیف رنگ‌ها در طول عملیات‌ها ثابت مانده و مشکل‌ساز نشود.

#AsmaryTip اگر می‌خواهید دردسر کمتری داشته باشید، یک دستگاه کپی لیزری سیاه و سفید تهیه کنید. این محصولات تنوع رنگیِ چاپ ندارند، اما همه مشکلات کالیبراسون رنگ و امثالهم هم به واسطه حضورشان، از بین می‌رود.

  1. مراقب باشید: خرید پرینتر سازمانی (گاهی) خطرناک است

اگر با ورزش شیرجه‌زنی از روی صخره آشنایی داشته باشید، می‌دانید که اگر شناگر مراقب نباشد، بعد از پرش ممکن است پرده گوش خود را از دست بدهد. اما اگر یک حرکت ساده مثل استفاده از محافظ گوش را انجام دهد، این خطر به کلی بر طرف خواهد شد.

در محیط کاری امروزی که مجهز به تکنولوژی‌های مختلف است، امنیت همواره یکی از موضوعات مورد بحث قلمداد می‌شود. کارمندان باید احتیاط لازم را داشته و اقدامات امنیتی را همواره جدی بگیرند.

امنیت کار‌هایی که برون سپاری دارند، به تمهیدات و انصافِ چاپخانه بستگی دارد. اما خرید دستگاه کپی، به معنای تمام شدن مشکلات امنیتی نخواهد بود.

خیلی از این دستگاه‌ها قابل هک یا سوء استفاده بوده و ممکن است موجب درز اطلاعات محرمانه شرکت‌تان شوند. بنابراین، قبل از خرید، با فروشنده درباره این مسئله مشورت کرده و لایه‌های امنیتی محصول را خوب بشناسید.

بعد از خرید هم آستین‌ها را بالا نگه داشته و شرایط را برای پرینت‌های ایمن فراهم کنید. ما برای کمک به این مسئله، راهنمای زیر را تهیه کرده‌ایم:

خرید پرینتر اداری: مدیران هوشمند قبل از دل به دریا زدن باید این نکات را بدانند

  1. تنها شیرجه نزنید: خرید پرینتر اداری نیاز به یاور دارد

هیچ شناگر ماهری،  تنهایی از روی صخره شیرجه نمی‌زند. وی همواره شخصی را در آب خواهد داشت که دنبالش آمده و حواس‌اش به مشکلات احتمالی باشد.

در مورد مدیریت تولیدی، چاپخانه یا اداره و سازمان هم باید به این قانون توجه داشت. خرید ماشین کپی برای اداره مثل شیرجه زدن از روی صخره بوده و قطعا به یاوری کاربلد، که حواس‌اش به همه چیز باشد، نیاز خواهد بود.

آسماری و متخصصین‌اش، آماده تبدیل شدن به یاور شما بوده و می‌توانند از اولین ‌گام‌ها تا لحظات پایانی و پرش – یا همان خرید – کنارتان باشند. تنها کافی است با ما وارد ارتباط شوید.

بازار در حال تغییر است؛ حواستان را جمع کنید

مانند همه حوزه‌های فناوری، صنعت چاپ و کپی هم دائما در حال تغییر بوده و این مسئله به شدت روی انتخاب مشتریان تاثیرگذار است. شما باید بدانید که جدیدترین محصولات بازار کدامند، چه ماشین‌هایی کار شما را با کمترین هزینه راه می‌اندازند و از کدام‌شان باید دوری کنید.

وب سایت آسماری مملو از راهنمای خرید برای هر سلیقه و نیازی است تا اطلاعات لازم را برای شما به ارمغان آورد. اما با توجه به مسائل مطرح شده در این مطلب،  ما به شما توصیه می‌کنیم که این مقاله را مطالعه کنید:

«بازار دستگاه کپی در سال ۱۳۹۹چه تغییراتی کرده و تاثیرش روی انتخاب شما چیست؟»

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن