ترفند و راهکارها

[بعد از کرونا]: روشن کردن دستگاه کپی که مدت‌ها خاموش بوده و نکاتی که باید بدانید

این مقاله نحوه صحیح روشن کردن دستگاه کپی بعد از خاموشی طولانی مدت را به شما نشان خواهد داد.

شاید گمان کنید بعد از اتمام دوران کرونا و یا حتی تعطیلات میان سال و نوروز، بازگشتن به اداره و روشن کردن فتوکپی‌ها نیازی به راهنما نداشته باشد.

ولی یکی از دلایل رایج مواجه کاربران با مشکلات پرینت و نیازشان به عیب یابی و تعمیرات، دقیقا همین بی‌دقتی در راه‌اندازی کپی‌هاست.

برای اینکه دچار مشکلات جبران ناپذیر نشوید، ماشین کپی‌ای که برای مدت زیادی خاموش بوده را با مراحل زیر روشن کنید.

  1. سینی را بررسی کرده و کاغذش را تعویض کنید

ممکن است بعد از مدتی عدم استفاده از دستگاه، متوجه گیرکردن كاغذ یا مسائلی مربوط به كیفیت آن شوید. این مسائل غالبا به دلیل میزان خشکی یا رطوبت هوا در محل کارتان به‌وجود می‌آیند.

اگر محیط کسب‌وکار شما گرم باشد، ممکن است کاغذ خشک شده و الکتریسته ساکن تولید کند. الکتریستیه ساکن تونری را که باید به برگه‌ها بچسبد، دفع می‌کند.

همچنین، می‌تواند چندین برگه را به‌طور هم زمان به داخل فیدر بکشاند. قطعات فلزی و پلاستیکی داخل محصول نیز ممکن است به‌تدریج دچار افزایش الکتریسیته ساکن شوند که باعث گیر کردن می‌شوند.

از طرف دیگر، محیط‌های مرطوب می‌توانند رطوبت کاغذ را افزایش دهند. این امر حتی باعث گیر کردن، مشکلات کیفیت چاپ یا تولید برگه‌های چروکیده یا درهم پیچیده می‌شود.

برخلاف برگه‌های خشک، رطوبت باعث دفع تونر نمی‌شود، اما کاغذ دارای رطوبت می‌تواند باعث ایجاد مشکل فیوزینگ تونر شده و در هنگام فشار و گرمای شدید، درون پرینتر بپیچد.

علاوه بر این، زطوبت باعث می‌شود تصویر به‌درستی به کاغذ منتقل نشود و یک اثر آبرنگی به نام modeling  ایجاد می‌کند.

#AsmaryTip گیر کردن کاغذ و مسائل مربوط به کیفیت ممکن است بعد از بلا استفاده بودن دستگاه کپی به مدت حداقل یک هفته یا در برخی محصولات حتی بعد از یک روز به وجود بیایند.

با افزایش نوسانات دما به‌ویژه در بهار و پاییز، این مشکلات بیشتر می‌شوند.

اگر بعد از مدتی بلا استفاده بودن پرینتر چندکاره با مشکل مچاله شدن کاغذ در فیدر یا هر نوع مشکلی مربوط به کیفیت مواجه شدید، برگه‌های قدیمی را بیرون آورده و آن را با یک بسته جدید جایگزین کنید.

  1. صفحه اسناد را تمیز و دستگاه را ضد عفونی کنید

[بعد از کرونا]: روشن کردن دستگاه کپی که مدت‌ها خاموش بوده و نکاتی که باید بدانید

اگر نسخه‌های کپی یا چاپ که از طریق فیدر عبور کرده‌اند با خطوط عمودی بیرون می‌آیند، شیشه flatbed یا صفحه اسناد و شیشه slit (قطعه کوچکی از شیشه در سمت چپ شیشه flatbed اصلی) را تمیز کنید.

پیشنهاد می‌کنیم برای تمیز کردنش از یک پارچه نرم استفاده کنید. برای جلوگیری از خط افتادن رویش بهتر است پارچه‌ بدون پرز باشد.

  • اگر پارچه در دسترس‌تان نیست، می‌توانید از یک حوله کاغذی نیز استفاده کنید.
  • حلال را مستقیما به درون پارچه/حوله اسپری کنید.
  • هرگز حلال را به طور مستقیم روی محصول یا داخل آن اسپری نکنید، زیرا این کار می‌تواند مشکلات دیگری را ایجاد کند.

بدین ترتیب با خیال راحت می‌توانید دکمه‌ها و قسمت اسکنر را تمیز و ضد عفونی کنید، زیرا این‌ها مناطقی هستند که زیاد لمس می‌شوند و ما می‌خواهیم تمیز نگه داشته شده تا از انتشار میکروب‌ها جلوگیری شود.

ممکن است گردوغبار به داخل تجهیزات نفوذ کند. اگر نمی‌توانید با یک پارچه این گردوغبار را پاک کنید، می‌توانید از هوای فشرده برای این کار کمک بگیرید.

  1. یک نسخه آزمایشی چاپ کنید

اگر ماشین کپی شما در حالی که از آن استفاده نمی‌کردید، در حالت sleep mode  قرار داشته، این اتفاق خوبی است.

هنگامی که فتوکپی در این حالت قرار دارد با در گردش نگه داشتن تونر، درام و تونر پسماند، از خود مراقبت کرده و و خود را برای چاپ آماده نگه می‌دارد.

اگر در زمانی که از آن استفاده نشده خاموش بوده، توصیه می‌کنیم یک تست ۱۰ الی ۱۰۰ صفحه‌ای را برای مطمئن شدن از عملکردش اجرا کنید.

این آزمایش کوچک به نفع عملکردتان است و قبل از پرینت کارهای اصلی و مهم‌تر، هر مشکلی را به شما نشان می‌دهد.

  1. کالیبراسیون رنگ را انجام دهید

اگر یک دستگاه کپی رنگی دارید که مدتی خاموش بوده و حالا قصد روشن کردنش را دارید، تنظیم رنگ را انجام دهید تا از صحت رنگ‌های چاپ شده اطمینان حاصل کنید.

بسته به سازنده محصول، این کار ممکن است درجه‌بندی خودکار (auto gradation)، تنظیم درجه‌بندی (gradation adjust) یا چیزی مانند آن نامیده شود.

برخی از فتوکپی‌ها این فرآیندها را به‌طور خودکار اجرا نمی‌کنند، بنابراین اطمینان از اجرای آن‌ها اجازه می‌دهد تا رنگ‌های مناسب کالیبره و رنگ موردنظر تنظیم شود.

پرینترهای رومیزی و پرینترهای چندمنظوره سیاه و سفید از این جهت ارجحیت دارند، چراکه پس از مدتی عدم استفاده نیازی به کالیبراسیون ندارند.

  1. آیا نیاز به بررسی تونر دارید؟

برای اطمینان از این‌که بدانید به اندازه کافی تونر دارید یا خیر، بررسی سطح تونر ضرری ندارد.

دستگاه، تونر را تکان داده، به صورت مارپیچی هم می‌زند و سطح تونر را می‌سنجد، بنابراین اگر مقدار تونر کم باشد به شما اطلاع می‌دهد.

همچنین، تونر پسماند را ارزیابی می‌کند که در بعضی از مدل‌ها در حالت sleep mode ممکن است کاملا پر و لبریز شود. ولی باز هم در صورت بروز مشکل، به شما هشدار می‌دهد.

اگر محصولتان از نوع جوهرافشان است راهنمای تعیین سطح جوهر آسماری را مطالعه کنید.

[بعد از کرونا]: روشن کردن دستگاه کپی که مدت‌ها خاموش بوده و نکاتی که باید بدانید

فتوکپی‌های شما می‌تواند با کرونا بجنگد

حالا که با نحوه صحیح روشن کردن ماشین کپی بعد از خاموشی طولانی مدت آشنا شدید، بد نیست درباره ضدعفونی کردنش هم بیشتر بدانید.

این روزها که ویروس کووید-۱۹ همه را درگیر خود کرده، با دستورالعمل‌های ویژه آسماری می‌توانید سلامت خود و کارکنان خود را در محیط‌‌های اداری و تجاری تضمین کنید.

با مطالعه مقاله زیر و استفاده از اینفوگرافی Asmary، جای هیچ نگرانی درباره آلوده بودن تجهیزات اداری نخواهید داشت:

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن