راهنمای خریددستگاه کپی

چند ویژگی مهم پرینتر ها و دستگاه های کپی که قبل از خرید باید آنها را بدانید.

کپی و چاپ با کیفیت، از اولین موارد ضروی موردنیاز در دفترکار است. چه این محل کار مربوط به شرکتی بزرگ باشد و چه یک کسب و کار نوپا و کوچک، این تکنولوژی یکی از اجزای ضروری در امور اداری است. داشتن مستندات فیزیکی از مدارک و اطلاعات مهم شرکت در هنگام بروز شرایط اضطراری مانند قطع شدن اینترنت، می تواند به ادامه فعالیت های سازمان کمک شایانی کند.

دستگاه چاپ و پرینت برای محل کار

اگر شما هم در دسته افرادی قرار دارید که کسب وکار جدیدی راه اندازی کرده اید و بودجه فعلی تان محدود است، انتخاب بهترین گزینه موجود می تواند در مدیریت هزینه ها به شما کمک بزرگی کند. همچنین، بسیاری از برندهای معتبر دستگاه های مقرون به صرفه ای را با همین هدف روانه بازار کرده اند.

دستگاه های کپی در مدل و برند های متنوعی به بازار عرضه می شود که هرکدام مزایا و معایب مربوط به خود را دارد. انتخاب موردی متناسب با نیازهای مدنظر که نسبت به هزینه، بیشترین کارایی را داشته باشد امری ضروری است. در این مقاله به برخی ار فاکتورهای مهم در هنگام خرید یک دستگاه کپی مناسب اشاره شده است که دانستن آن قبل از هر اقدامی برای خرید ضروری به نظر میرسد.

تولیدات دستگاه کپی در بازار

 

ویژگی های دستگاه کپی مدرن

دستگاه های امروزی به دو دسته پرینتر های چندکاره (MFP) یا دستگاه های کپی چندکاره (MFC) تقسیم بندی می شود، که با عنوان “دستگاه های همه کاره” نیز شهرت یافته اند. در این تجهیزات قابلیت های کپی، پرینت، فکس، و اسکن تعبیه شده و کاربر می تواند همه نیازهای خود را در یک دستگاه بیابد.

همچنین در برخی از مدل ها، قابلیت کنترل میزان مصرف برای کاربران مختلف برای جلوگیری از کپی و پرینت های اضافه، صفحه لمسی دیجیتال، و ارتباط وایرلس تعبیه شده است که همگی به افزایش بهره وری دستگاه برای کاربر کمک می کند.

دستگاه های مدرن پرینت و اسکن

 

چه مواردی برای خرید دستگاه کپی مناسب مهم است؟

با توجه به تنوع بسیار زیاد موجود در بازار، گاهی اوقات انتخاب بهترین مدل می تواند کار سختی بنظر برسد. در نظر گرفتن موارد زیر می تواند در این راه به شما کمک کند.

 

قابلیت اسکن کردن

اکثر دستگاه های کپی قابلیت اسکنر را در خود دارند، اما در برخی ویژگی جابجایی خودکار کاغذها یا همان ADF نیز گنجانده شده است. اگر نیاز به اسکن کردن تعداد زیادی کاغذ دارید، خریدن دستگاه با امکانات جابجایی خودکار کاغذ ( کاغذ کش خودکار ) بویژه با قابلیت اسکن دورو (Duplex) پیشنهاد می شود.

اسکنر پرینتر

 

سرعت

یکی دیگر از فاکتورهای مهم، سرعت کپی گرفتن یا چاپ دستگاه است. واحد سنجش این معیار، تعداد برگ در دقیقه (PPM) است. معمولا دستگاه های لیزری نسبت به جوهرافشان، سرعت دارند.

اگر این مورد برای شما اهمیت دارد، بهتر است دستگاهی انتخاب کنید که حداقل سرعت ۲۷ صفحه در دقیقه را داشته باشد، اگرچه دستگاه هایی با سرعت ۵۲ صفحه در دقیقه نیز به بازار عرضه شده است.

همچنین، ویژگی چاپ دو رو ، با چاپ خودکار هر دو طرف کاغذ توسط دستگاه، عامل بسیار مهمی در افزایش سرعت کار با دستگاه و البته کاهش هزینه و حجم بایگانی بوده که امروزه افراد در هنگام خرید به آن توجه ویژه ای دارند.

سرعت در پرینتر - قابلیت پرینت دو روی کاغذ

 

راحتی استفاده

ممکن است همواره همه کارمندان شرکت دانش کافی در استفاده از دستگاه های دیجیتال نداشته باشند. در نتیجه، راحتی کار با دستگاه نیز می تواند فاکتور دیگری برای خرید آن به شمار آید. با توجه به فراگیر شدن تلفن های همراه هوشمند، انتخاب دستگاه هایی با صفحه های لمسی به دلیل شباهت عملکرد آن با موبایل، می تواند به کاربر کمک زیادی کند.

این مورد همچنین می تواند در راه اندازی اولیه دستگاه نیز دیده شود. از خرید دستگاه هایی که راه اندازی پیچیده و دشواری دارند خودداری کنید. برخی سازندگان نیز ویدئوهای آموزشی رایگانی را برای این منظور در وب سایت خود ارائه می دهند. به عبارت دیگر گاهی خرید دستگاه های کپی پیشرفته نه تنها مشکلی حل نمیکند بلکه ممکن است سردرد شما را زیاد و کارایی را کاهش دهد. همواره به یاد داشته باشید دستگاه های حرفه ای در کنار مزایایی زیادی که دارند نیاز به آموزش هم دارند!

 

کیفیت ، انواع و سایز چاپ

کیفیت چاپ تصویر نیز یکی از عوامل تاثیرگذار در خرید دستگاه کپی است، چرا که انتظار دیدن خروجی چاپ و کپی متن و تصاویر با کیفیت قابل قبولی را دارید. وضوح تصویر استاندارد برای تصاویر ۲۴۰۰*۲۴۰۰ DPI است که اگر تنها قصد کپی گرفتن قایل متنی را داشته باشید، انتخاب دستگاهی با کیفیت پایین تر نیز می تواند گزینه مناسبی باشد.

AsmaryTips# در صورتی که به چاپ رنگی نیاز چندانی ندارید، دستگاه ها با قابلیت چاپ سیاه و سفید برای شما قطعا در هزینه های نگهداری و خرید به صرفه تر هستند.

همچنین در صورتی که به سایز های بالاتر از کاغذ A4 و یا ضخامت های بالای کاغذ نیاز دارید حتما دقت کنید، خیلی از دستگاه ها از این ویژگی ها نمیتوانند پشتیبانی کنند!

وضوح و کیفیت تصویر

 

حافظه

آیا می دانید که تمامی مدل های دستگاه کپی و  پرینتر ها علاوه حافظه داخلی یا همان RAM  میتوانند حافظه برای ذخیره داده ( هارد دیسک یا H.D.D) داشته باشند؟  عملکرد این حافظه دقیقا مشابه با هارد دیسک کامپیوتر است که قابلیت مناسبی برای ذخیره فایل و تصاویر در دستگاه برای استفاده های آتی است. گاهی ظرفیت این حافظه ها تا ۱ ترابایت متغیر است. به عنوان مثال برای چاپ های تکراری مانند جزوات دانشجویی در مراکز تکثیر به سادگی با ذخیره فایل اسکن شده جزوات میتوانید برای هر ترمی مجموعه فایل ها را داشته باشید و دیگر نیاز به نگهداری جزوات ندارید!

حافظه برای ذخیره ی فایل در پرینتر

 

ظرفیت کاغذ و چرخه کار ماهانه

چرخه کار ماهانه (ِMonthly duty cycle) به بیان ساده، تعداد صفحاتی است که دستگاه کپی می تواند در ماه چاپ کند. این عدد می تواند در بازه ۵۰۰۰ برای دستگاه های خانگی تا بیشتر از ۱۵۰,۰۰۰ صفحه برای دستگاه های حرفه ای باشد. این مورد نیز می تواند در درازمدت در مدیریت هزینه های شما نقش داشته باشد و لازم است در هنگام خرید بر اساس تعداد کارمندان و نوع کار مدنظر، دستگاهی با قابلیت مناسب را انتخاب کنید.

AsmaryTips# از نظر ما چرخه کار ماهانه بالاتر احتمالا به معنی مهندسی و کیفیت بالاتر اجزای داخلیست.

ظرفیت کاغذ در پرینتر

 

قابلیت اتصال

در عصر مدرن امروزی و استفاده از ویژگی فضای ابری در بسیاری از شرکت ها، داشتن قبلیت های مناسب اتصال دیجیتال فاکتوری مهم برای دستگاه است. اگرچه داشتن USB هنوز هم امکانی استاندارد تلقی می شود، اما دستگاه های کپی جدید ویژگی های فراتری را در خود گنجانده اند.

همچنین، با قابلیت وایرلس می توانید به راحتی هر فایلی را مستقیما از موبایل و تبلت خود چاپ کنید. در برخی مدل ها امکان ذخیره مستقیم فایل های اسکن شده در فضای ابری مانند OneDrive نیز پیاده سازی شده که برای شرکت هایی با حجم کار زیاد، می تواند گزینه مناسبی باشد تا در آینده به راحتی بتوانند به این اسناد دسترسی داشته باشند.

AsmaryTips# البته با تمامی این حرف ها پورت شبکه استاندارد RJ45 برای کارهای اداری مهمترین است.

قابلیت اتصال با گوشی و دیوایس های دیگر در پرینتر

 

قابلیت حمل و نقل

هیچ گاه وزن وابعاد دستگاه کپی را نادیده نگیرید. قبل از خرید، مکان قرارگیری دستگاه در محل کار را مشخص کنید تا مشکلی در جایگذاری آن در محل نداشته باشید. همچین، اگر لازم است که دستگاه در شرکت جابجا شود، وزن نیز می تواند فاکتور بسیار مهمی در انتخاب باشد.

پرینتر های قابل حمل و نقل آسان

 

برند معتبر برای دستگاه کپی یا پرینتر، مساله این است!

در نهایت، مسلما برای هر فردی مهم است که بودجه اش را برای خرید برندی قابل اعتماد و شناخته شده خرج کند. به دنبال تولید کنندگانی و البته فروشندگانی باشید که تجربه کافی در تولید و یا فروش این دستگاه ها دارند تا از خرید خود نگرانی نداشته باشید. همچنین، خدمات پس از فروش مناسب شاید از خود دستگاه مهمتر باشد.

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن